I Name und Anschrift des Verantwortlichen sowie des Datenschutzbeauftragten
Der Verantwortliche gemäß Art. 4 Nr. 7 DSGVO ist:
SternenEltern Saarland e. V.
Humesstr. 8
66793 Saarwellingen
verein(at)sternenelternsaarland.de
II Erhebung personenbezogener Daten bei Besuch unserer Website
- Umfang der Verarbeitung
Bei der bloß informatorischen Nutzung der Website, also wenn Sie sich nicht registrieren oder uns anderweitig Informationen übermitteln, erheben wir nur die personenbezogenen Daten, die der Browser an unseren Server übermittelt. Diese Daten sind:
IP-Adresse
Datum und Uhrzeit der Anfrage
Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)
Inhalt der Anforderung (konkrete Seite)
Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode
jeweils übertragene Datenmenge
Website, von der die Anforderung kommt (sog. Referrer)
Browser
Betriebssystem und dessen Oberfläche
Sprache und Version der Browsersoftware
- Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Wir erheben die Daten, da sie für uns technisch erforderlich sind, um Ihnen unsere Website anzuzeigen und die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten.
Die Erhebung der Daten erfolgt auf Grundlage des Art. 6 Absatz 1 Satz 1 lit.f DSGVO.
- Dauer bis zur Löschung
Sofern Logfiles gespeichert werden, werden diese nach sieben Tagen gelöscht. Bei einer darüber hinausgehenden Speicherung werden IP-Adressen anonymisiert, sodass eine spätere Zuordnung zum Client nicht mehr möglich ist.
- Beseitigungsmöglichkeiten
Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website und die Speicherung der Daten in Logfiles ist für den Betrieb der Website zwingend erforderlich. Es besteht folglich auf Seiten des Nutzers keine Widerspruchsmöglichkeit.
III Verwendung von Cookies
- Umfang der Verarbeitung
Zusätzlich zu den zuvor genannten Daten werden bei ihrer Nutzung unserer Webseite Cookies auf Ihrem Rechner gespeichert. Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrer Festplatte dem von Ihnen verwendeten Browser zugeordnet gespeichert werden und durch welche der Stelle, die den Cookie setzt (hier durch uns), bestimmte Informationen zufließen. Cookies dienen dazu die Nutzung der Website für den Nutzer zu vereinfachen. Cookies können keine Programme ausführen oder Viren auf Ihren Computer übertragen.
a) Diese Webseite nutzt folgende Arten von Cookies, deren Umfang und Funktionsweise im Folgenden erläutert werden:
Transiente Cookies (dazu b)
Persistente Cookies (dazu c)
b) Transiente Cookies werden automatisiert gelöscht, wenn sie den Browser schließen. Dazu zählen insbesondere die Session-Cookies. Diese speichern eine so genannte Session-ID, mit welcher sich verschiedene Anfragen Ihres Browsers der gemeinsamen Sitzung zuordnen lassen. Dadurch kann ihr Rechner wiedererkannt werden, wenn Sie auf unsere Website zurückkehren. Die Session-Cookies werden gelöscht, wenn Sie sich ausloggen oder den Browser schließen.
c) Persistente Cookies werden automatisiert nach einer vorgegebenen Dauer gelöscht, die sich je nach Cookie unterscheiden kann. Sie können die Cookies in den Sicherheitseinstellung Ihres Browsers jederzeit löschen.
d) Sie können Ihre Browser-Einstellungen entsprechend Ihren Wünschen konfigurieren und z.B. die Annahme von Third-Party-Cookies oder allen Cookies ablehnen. Wir weisen Sie darauf hin, dass Sie in diesem Fall eventuell nicht alle Funktion dieser Website nutzen können.
- Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Cookies dienen dazu das Internetangebot insgesamt benutzerfreundlicher und effektiver zu machen.
Die Erhebung der Daten erfolgt auf Grundlage des Art. 6 Absatz 1 Satz 1 lit.f DSGVO.
- Dauer bis zur Löschung
Transiente Cookies werden automatisiert gelöscht, wenn sie den Browser schließen.
Persistente Cookies werden automatisiert nach einer vorgegebenen Dauer gelöscht, die sich je nach Cookie unterscheiden kann.
- Beseitigungsmöglichkeiten
Cookies werden auf dem Rechner des Nutzers gespeichert und von diesem an unsere Seite übermittelt. Daher haben Sie als Nutzer auch die volle Kontrolle über die Verwendung von Cookies. Durch eine Änderung der Einstellung in Ihrem Internetbrowser können Sie die Übertragung von Cookies deaktivieren oder einschränken. Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit gelöscht werden. Dies kann auch automatisch erfolgen. Werden Cookies für unsere Website deaktiviert, können möglicherweise nicht mehr alle Funktionen der Website vollumfänglich genutzt werden.
IV Nutzung des Kontaktformulars
- Umfang der Verarbeitung
Auf unserer Website ist ein Kontaktformular vorhanden, welches für die elektronische Kontaktaufnahme genutzt werden kann. Diese Daten sind:
Vor- und Nachname
E-Mail Adresse
Mitteilung
Alle weiteren Angaben sind freiwillig.
Im Zeitpunkt der Absendung der Nachricht werden zudem folgende Daten gespeichert:
IP-Adresse des Nutzers
Datum und Uhrzeit der Übermittlung
Für die Verarbeitung der Daten wird im Rahmen des Absendevorgangs Ihre Einwilligung eingeholt und auf diese Datenschutzerklärung verwiesen.
Alternativ ist eine Kontaktaufnahme über die bereitgestellte Email-Adresse möglich. In diesem Fall werden die mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten des Nutzers gespeichert. Es erfolgt in diesem Zusammenhang keine Weitergabe der Daten an Dritte. Die Daten werden ausschließlich für die Verarbeitung der Konversation verwendet.
- Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Nimmt ein Nutzer dieses Möglichkeit war, so werden die in der Eingabemaske eingegebenen Daten an uns übermittelt und gespeichert zum Zwecke der Kontaktaufnahme sowie Beantwortung von Fragen.
Die Erhebung der Daten erfolgt auf Grundlage einer freiwillig erteilten Einwilligung gemäß Art. 6 Absatz 1 Satz 1 lit. a DSGVO sowie auf Grundlage berechtigter Interessen gemäß Art. 6 Absatz 1 Satz 1 lit. f DSGVO.
- Dauer bis zur Löschung
Die Daten werden nach Erreichung des Zwecks ihrer Erhebung gelöscht bzw. sobald die Konversation mit dem Nutzer beendet ist.
- Beseitigungsmöglichkeiten
Der Betroffene hat die Möglichkeit die erteilte Einwilligung jederzeit beim Datenschutzbeauftragten unter den oben genannten Kontaktdaten zu widerrufen nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO oder nach Art. 21 DSGVO hinsichtlich unserer berechtigten Interessen zu widersprechen.
V Nutzung unseres Portals „Digitale Selbsthilfe“
Unsere digitale Selbsthilfeplattform unterstützt präventiv und aktiv eine Rückkehr in ein gesundes und wieder funktionierendes Familienumfeld. Die Betroffenen erhalten hilfreiche Informationen zu unterschiedlichen Themen und können sich - ganz im Sinne der Selbsthilfe – mit anderen Betroffenen austauschen.
- Umfang der Verarbeitung
Wenn Sie unser Portal „Digitale Selbsthilfe“ nutzen möchten, müssen Sie zunächst mittels Angabe Ihrer E-Mail-Adresse, Ihres Namens, eine Mitgliedschaft anfragen. Die Angabe der zuvor genannten Daten ist verpflichten. Alle weiteren Informationen sind freiwillig. Eine Übermittlung von besonderen Kategorien personenbezogener Daten gem. Art. 9 DSGVO ist unter keinen Umständen erforderlich und freiwillig.
Eine Registrierung in unserem Portal ist nicht für jedermann möglich. Zur erfolgreichen Registrierung Bedarf es der Zustimmung des Verantwortlichen. Je nach Entscheidung des Verantwortlichen wird bei Ablehnung eine E-Mail Nachricht an den Betreffenden gesendet bzw. eine E-Mail mit Bestätigung und einem Link mit seiner eindeutigen Identifizierungs-ID zur 2. Stufe der Anmeldung, der eigentlichen Registrierung. Dort müssen Sie sich unter Angabe eines Benutzernamens und eines Passworts registrieren. Beides können Sie frei wählen.
Für diesen Service setzen wir das sog. Double-opt-in-Verfahren ein, d.h. Sie erhalten eine E-Mail, in der Sie bestätigen müssen, dass Sie Inhaber der angegebenen E-Mail-Adresse sind und den Erhalt der Benachrichtigungen wünschen. Die Benachrichtigungen können Sie jederzeit abbestellen, zB indem Sie auf den Link in der E-Mail klicken oder unter den angegebenen Kontaktdaten. Ihre angegebenen Daten sowie die Zeitpunkte Ihrer Registrierung für den Service und Ihre IP-Adresse werden von uns gespeichert, bis Sie sich von dem Hinweis-Service abmelden.
- Zweck und Rechtsgrundlage
Daten, die für die Anfrage auf Mitgliedschaft übermittelt werden, werden zum Zwecke der Entscheidung über die Mitgliedschaft verarbeitet. Rechtsgrundlage für die Pflichtangaben ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit b DSGVO. Freiwillige Daten werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit a, f DSGVO verarbeitet.
Wenn Sie unser Portal nutzen, speichern wir Ihre zur Vertragserfüllung erforderlichen Daten bis Sie Ihren Zugang endgültig löschen. Weiterhin speichern wir die von Ihnen angegebenen freiwilligen Daten für die Zeit Ihrer Nutzung des Portals, soweit Sie diese nicht zuvor löschen. Alle Angaben können Sie im geschützten Kundenbereich verwalten und ändern. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DS-GVO.
Wenn Sie das Portal nutzen, können Ihre Daten entsprechend der Vertragsleistung anderen Teilnehmern des Portals zugänglich werden. Nicht angemeldete Mitglieder erhalten keine Informationen über Sie. Für alle angemeldeten Mitglieder sind Ihr [Benutzername und Foto] sichtbar, unabhängig davon, ob Sie diese freigegeben haben. Demgegenüber ist ihr gesamtes Profil mit den von Ihnen freigegebenen Daten für alle Mitglieder sichtbar, die Sie als persönlichen Kontakt bestätigt haben. Wenn Sie Ihren persönlichen Kontakten Inhalte zugänglich machen, die Sie nicht mittels einer privaten Nachricht senden, sind diese Inhalte für Dritte einsehbar, soweit Ihr persönlicher Kontakt die Freigabe erteilt hat. Soweit Sie Beiträge in öffentlichen Gruppen einstellen, sind diese für alle angemeldeten Mitglieder des Portals sichtbar.
- Beseitigungsmöglichkeiten und Sicherung der Daten
Eine Abmeldung vom Portal ist jederzeit möglich. Es genpg bereits eine kurze E-Mail an den Verantwortlichen unter der oben angegebenen Adresse. Zur Verhinderung unberechtigter Zugriffe Dritter auf Ihre persönlichen Datenwird die Verbindung per TLS-Technik verschlüsselt.
VII Nutzung von Google Diensten
- Umfang der Verarbeitung
Auf unserer Website kommen Dienste von Google des Unternehmens Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, 4 Dublin, Irland, E-Mail: support-deutschland@google.com, Website: https://www.google.com/ zum Einsatz.
Wir verwenden Google um auf der Website weitere Dienste von Google nachladen zu können wie z.B. Schriftarten sowie relevante Inhalte der Google-Suche. Die ist unter technischen Gesichtspunkten zwingend nötig, um die bereits Google vorliegenden Informationen des Seitenbesuchers zwischen den Google-Diensten austauschen zu können und dem Seitenbesucher angepasst an sein Google-Konto individuelle Inhalte bereitstellen zu können.
Zur Verarbeitung selbst erheben wir folgende Daten: Hintergrunddaten, die im Google-Benutzerkonto oder bei anderen Google-Diensten über den Seitenbesucher gespeichert sind, Hintergrunddaten zur Bereitstellung von Google-Diensten wie z.B. Streamingdaten oder Werbedaten, Daten über den Umgang des Seitennutzers mit der Google-Suche, Angaben zum verwendeten Endgerät, zur IP-Adresse und zum Browser des Users und weitere Daten von Google-Diensten zur Bereitstellung der Google-Dienste bezogen auf unsere Webseite.
Sofern der Dienst auf unserer Website aktiv geschaltet ist, stellt unsere Website eine Verbindung zu den Servern des Unternehmens Google Ireland Limited her und überträgt die benötigten Daten. Im Rahmen der Auftragsverarbeitung kann es auch zu einer Übermittlung von personenbezogenen Daten an die Server des Unternehmens Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, 94043 Mountain View, Vereinigte Staaten kommen. Beim Einsatz des Google-Dienstes auf unserer Website werden von Google gegebenenfalls Informationen von weiteren Google-Diensten übermittelt und verarbeitet, um Hintergrunddienste für die Anzeige und Datenverarbeitung der von Google bereitgestellten Dienste zu erbringen. Hierzu erfolgt gegebenenfalls auch eine Datenübertragung an die Google-Dienste Google Apis, Doubleclick, Google Cloud, und Google Ads und Google Fonts gemäß der Google-Datenschutzerklärung. Die Zertifizierung des Anbieters im Rahmen des EU-US Data Privacy Frameworks kann unter https://www.dataprivacyframework.gov/list abgerufen werden.
- Zweck und Rechtsgrundlage
Die Übermittlung personenbezogener Daten erfolgt in die USA. Bezüglich der Übermittlung personenbezogener Daten in die USA besteht ein wirksamer Angemessenheitsbeschlusses zum EU-US Data Privacy Framework der EU Kommission im Sinne des Art. 45 DSGVO (nachfolgend: DPF - https://commission.europa.eu/document/fa09cbad-dd7d-4684-ae60-be03fcb0fddf_en ). Der Betreiber des Dienstes ist im Rahmen des DPF zertifiziert, so dass für die Übermittlung das übliche Schutzniveau der DSGVO gilt.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten ist Ihre Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO bzw. Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO, die Sie auf unserer Website getätigt haben. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen.
Weitere Informationen zum Handling der übertragenen Daten finden Sie in der Datenschutzerklärung des Anbieters unter https://policies.google.com/privacy.
Der Anbieter bietet unter https://support.google.com/My-Ad-Center-Help/answer/12155451?hl=de zusätzlich eine Opt-Out Möglichkeit an.
VIII Einsatz von Matomo
- Umfang der Verarbeitung
Auf unserer Website nutzen wir den Webanalysedienst Matomo. Dies, um die Nutzung unserer Website zu analysieren und prüfen. Über die gewonnenen Statistiken können wir unser Angebot verbessern und für Sie als Nutzer interessanter ausgestalten. Wir betreiben Matomo in einer Version, die keine Cookies benötigt. Es werden zum Zweck der Webanalyse also keine Cookies auf Ihrem Endgerät gespeichert. Für die Analyse der Website-Nutzung werden Ihre IP-Adresse und Informationen wie Zeitstempel, besuchte Webseiten und Ihre Spracheinstellungen erfasst. Die so erhobenen Informationen speichern wir auf unserem Server.
- Rechtsgrundlage
Rechtsgrundlage für die Nutzung von Matomo ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO.
Diese Website verwendet Matomo mit der Erweiterung „AnonymizeIP“. Dadurch werden IP-Adressen gekürzt weiterverarbeitet und eine direkte Personenbeziehbarkeit ausgeschlossen. Die mittels Matomo von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen von uns erhobenen Daten zusammengeführt.
- Beseitigungsmöglichkeiten
Sie haben die Möglichkeit die Datenerhebung zu unterbinden. Hierzu müssenSie den folgenden Haken entfernen und so das Opt-out-Plug-in aktivieren: [Matomo iFrame]. In diesem Fall wird in Ihrem Browser ein Opt-out-Cookie hinterlegt, der verhindert, dass Matomo Nutzungsdaten speichert. Wenn Sie Ihre Cookies löschen, hat das zur Folge, dass auch das Matomo Opt-out-Cookie gelöscht wird. Das Opt-out muss bei einem erneuten Besuch unserer Seite wieder aktiviert werden.
Das Programm Matomo ist ein Open-Source-Projekt. Informationen des Drittanbieters zum Datenschutz erhalten Sie unter matomo.org/privacy-policy/.
IX Rechte der Betroffenen
Sie haben gegenüber einem Verantwortlichen folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:
Recht auf Auskunft,
Recht auf Berichtigung oder Löschung,
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung,
Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung,
Recht auf Datenübertragbarkeit.
Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren.